Wie funktioniert ein sicheres Backup – Teil 2 – Archivierung und Lightroom plus Gewinnspiel

Und hier kommt der zweite Teil meiner Serie zum Thema "Backup". Falls ihr den ersten Teil noch nicht gelesen habt würde ich euch empfehlen, diesen als Vorbereitung und Grundlage zuerst anzusehen. Heute geht es weiter mit dem Thema Archivierung und wie man das neue Wissen um Backups zur Datensicherung von Adobe Lightroom und den zugehörigen Originalfotos einsetzt.

Lasst mich zunächst noch einmal auf ein verbreitetes Missverständnis eingehen: Es dreht sich um den Unterschied zwischen Backup und Archivierung:

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Ein Backup ist eine regelmäßige Sicherung von Daten, die ständig verfügbar sein müssen oder sollen. Das bedeutet, dass ich jederzeit auf die entsprechenden Daten zugreifen kann, ohne dazu einen Datenträger suchen oder wechseln zu müssen.

Archivierung vs. Backup – die Unterschiede

Bei der Archivierung hingegen geht es darum, Daten, die man nicht mehr im täglichen Zugriff benötigt, sicher und preisgünstig zu lagern und jederzeit wieder als Nutzdaten einbinden zu können. Ziehe ich also meine alten Fotos auf eine Festplatte oder einen optischen Datenträger und entferne die Daten danach von den Laufwerken, die ständig eingebunden sind, habe ich kein Backup, da ich sie aus dem regelmäßigen Backup-Satz herausgenommen habe und es keine weitere Kopie davon gibt.

Geht das Archivmedium verloren, ist es defekt etc., gibt es keine Möglichkeit mehr, wieder an die Daten zu gelangen. Mache ich immer eine weitere Kopie davon (und lagere diese wieder an einem anderen Ort), habe ich ein Backup meines Archivs. Allerdings muss ich Archiv und dessen Backup auch regelmäßig auf Lesbarkeit und eventuelle Schäden überprüfen und ggf. frühzeitig umkopieren. Normale CDs und DVDs sind übrigens keine sicheren Medien zur Archivierung:

In Firmen erfolgt die Archivierung von Daten (welche in bestimmten Bereichen verpflichtend ist) meist auf Bändern, welche von Robotern in sogenannten Tape Libraries verwaltet werden. Damit können natürlich auch Backups erstellt werden. Magnetbänder sind in diesem Bereich noch immer der Standard, weil sie erstaunlich robust sind und die Datenmengen pro Zoll im Laufe der Zeit immer weiter erhöht werden konnten. IBM schaffte es zuletzt, 330 Terabyte (!!) an Daten auf eine einzige Magnetband-Kassette zu speichern.

Archivierung im kleinen Stil mit einfachen Festplatten

Für den normalen Anwender sind Tape-Archivierungen aus Kostengründen keine gute Lösung. Im ersten Teil haben wir bereits über optische Datenträger wie M-Disc gesprochen. Diese haben zwar unter optimalen Lagerungsbedingungen eine recht gute Lebenserwartung, sind aber vergleichsweise teuer und das Brennen bedeutet einen erheblichen Zeitaufwand, da sie nur mit etwa 21 MB/s beschrieben werden können. Wer mit großen Datenmengen arbeitet, – und einige Kameramodelle haben heute RAW-Dateien mit 40 MB und mehr pro Bild – kann eigentlich nur EINE Lösung sinnvoll nutzen: Festplatten. Eine Festplatte die nicht ständig im Einsatz ist, ist ein sehr robustes Speichermedium und man geht von einer Lebensdauer von mindestens 10 Jahren aus, wenn die Festplatte nur gelagert wird (optimistischere Schätzungen sagen sogar 20 Jahre Lebensdauer voraus). Gerade Videofilmer haben das Problem, dass oft hunderte von Gigabyte pro Projekt anfallen, die archiviert werden müssen – und hier läuft kein Weg an der Festplattenlösung vorbei.

ORICO Docking-Station
ORICO Docking-Station

Hier nutzt man dann aber nicht unbedingt externe Laufwerke mit Gehäuse, USB-Controller und alle, drum und dran, sondern “nackte” 3,5 Zoll Festplatten. Diese kann man mit einer Dockingstation für Festplatten komfortabel anschließen und bespielen.

ORICO PHI35 Festplattenschutzbox
ORICO Festplattenschutzbox

Damit die Festplatten nicht ungeschützt im Schrank herumfliegen, gibt es schöne Schutzhüllen und Aufbewahrungslösungen von Orico.

Was man bei einer solchen Lösung jedoch nicht tun sollte, ist, die Festplatte häufig anzuschließen und immer weitere Archivierungen darauf vorzunehmen. Es ist einfach zu wahrscheinlich, dass man dabei eine bereits vorhandene Archivierung löscht oder beschädigt. Das ist eine Lösung, um ein- (oder zweimalig) wegzusichern, bis die Platte voll ist.

Ein weiterer Vorteil dabei ist, dass man die Archivierung auch irgendwann einmal löschen kann, wenn sie wirklich nicht mehr gebraucht wird, und dann ein neues Archiv darauf anlegen kann. Zudem kann man die Daten auch recht flott umkopieren, wenn ein Datenformat mal nicht mehr unterstützt wird und man auf ein neues ausweichen muss.

Natürlich kann man seine Archive auch auf einen Cloud-Speicher auslagern, was aber bei vergleichbarer Kapazität recht teuer ist. 2 TB Online-Speicherplatz kosten bei Stratos HiDrive 15 Euro pro Monat (ohne Einrichtung bei jährlicher Zahlweise). Nach vier Monaten Laufzeit hat man also bereits die Kosten für eine 3,5″ Festplatte mit 2 TB aufgebracht und nach 8 Monaten ist auch eine Backup-Platte fürs Archiv bezahlt.

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64 Kommentare

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  1. Top Artikel, der mit dem Sie eine detaillierte Beschreibung zum Thema private Datensicherung geben, die ich bis heute nirgends gelesen habe. Klare Worte warum eine Datensicherung Not tut und auch genau wie. mit einer hervorragenden Anleitung.
    Weiter so.

  2. Hallo, vorige Woche hat mir eine Computerfirma ein größeres Laufwerk C eingebaut. Zu Hause wollte ich LR laden. Lade klappte es nicht. Habe den Backup-Sicherungsordner angeklickt und dann kam der Hinweis „Der Ordner kann nicht geöffnet werden, da er von einer Anwendung geöffnet wurde“. Habe daraufhin die lock-Datei umbenannt, aber auch dieses half nicht. Habe daraufhin gestern den Computer wieder zu der Computerfirma gebracht. Bin schon ganz verzweifelt ob es klappt. Hat jemand eine Ide?

  3. Moin, meine Frau und ich haben zwei Surface Pro mit jeweils LR 6 und fotografieren mit verschiedenen Kameras. Ich würde gern alle Bilddateien zentral auf ein WD MyCloud NAS importieren und von beiden Rechnern über WLAN darauf zugreifen können (ggf. simultan). Zwei LR 6 Lizenzen sind vorhanden. Es ist also nicht der manchmal in Blogs diskutierte Fall, dass ein User eine LR-Lizenz auf zwei Rechnern installiert hat – die kann er nur abwechselnd benutzen. Frage ist, ob man immer über einen der beiden Rechner als Master Rechner importieren sollte (auf dem dann auch den Master .lrcat mit allen Bildern von allen Kameras vorhanden ist) oder ob man über beide Rechner auf das NAS importieren kann, so dass zwar lokal unterschiedliche .lrcat Files erstellt werden, alle Bilddateien von allen Kameras/Rechnern zentral auf dem NAS abgespeichert werden. Mit anderen Worten: Einheitlicher Bilddatenpool auf dem NAS, Zugriff über zwei Rechner mit unterschiedlichen LR-Lizenzen und LR-Katalogen.
    Beim Import würde ich LR die Vorgabe machen, dass die Bilddateien auf das NAS zu importieren sind und eine zweite Kopie entweder auf die interne SSD des Surface oder eine externe USB-HD gesichert wird.
    Um erforderlichenfalls die unterschiedlichen Kataloge auf den Rechnern zu konsolidieren, würde ich denken, dass entweder jeweils die über den anderen Rechner auf das NAS importierten Bilder in den eigenen Rechner/Katalog vom NAS importiert werden (ohne Dateiverschiebung) oder dass man bei der Alternative Import immer nur von einem Master-Rechner dessen Masterkatalog auf den anderen Rechner herüberkopiert. Oder gibt es eine bessere Lösung zur Konsolidierung/Synchronisation der Kataloge?
    Auf Reisen würde ich die Bilddateien auf externe USB-HDs importieren und bei Rückkehr nach Hause innerhalb von LR von der USB-HD auf das NAS verschieben.
    Funktioniert das alles oder erzeugt es ein Riesenchaos?
    Das Backup der Bilddateien auf dem NAS würde ich per Windows Dateiversionsverlauf vom NAS auf alternierende externe USB-HDs machen wollen, es sei denn es gibt eine bessere Backup-Lösung. Ist die mit dem NAS mitgelieferte Software von WD besser oder einfacher zu benutzen?

    Beste Grüße
    B.

  4. Hallo Markus,

    auf Deinen informativen Blog bin ich vor längerer Zeit aus der Perspektive Fotografie – Lightroom gestoßen. Ich verfolge ihn schon lange und sehr gerne. Die pragmatischen Ansätze gefallen mir. Weiter so!

    Nun bist Du mit Deinen Artikeln über das Thema BackUp bei mir in ein Wespennetz gestoßen. Meine der-zeitige Lösung ist halbherzig und nicht wirklich sinnvoll. Vor vielleicht 1 bis 2 Jahren hatte ich mich der Sache gewidmet und dann irgendwann wegen der Komplexität -ich möchte mich doch vornehmlich mit der digitalen Fotografie und nicht mit EDV beschäftigen- in dem jetzigen Stadium abgebrochen. Hintergrund war aus meiner Erinnerung auch, daß ich nicht noch mehr intellektuelle und monetäre Kapazitäten in den Aspekt NAS stecken wollte und konnte. Die Anschaffung eines NAS möchte ich auch jetzt erstmal zurück-stellen und zunächst auf die Lösung PC>interne HDD>externe HDD (USB 3.0) zurückgreifen. NAS kommt sicher später.

    Erlaubst Du mir ein paar konkrete Fragen, die mir nachdem ich das Thema BackUp wieder aufgegriffen und Ashampoo Backup Pro 11 erworben habe, so im Verlauf kommen? Ich starte einfach mal:

    -Was setzt Du für die externen HDD ein? NTFS oder FAT 32? Aus Gründen der Universalität habe ich bislang auf FAT 32 gesetzt. Beim Testen diverser BackUp-Programme stieß ich aber manchmal -je nach Systematik des BackUp-Programms- an die 4 GB-Grenze. Das hat mich ins Nachdenken gebracht auch wenn Ashampoo Backup Pro 11 an diese Grenze nicht stößt, daß eine andere Methodik gewählt wird.

    -Komprimiertes oder unkomprimiertes BackUp? Sehe den Vorteil in einem unkomprimierten BackUp, daß ich sehr leicht an Dateien/Fotos via Dateimanager gelange ohne die Software Ashampoo Backup Pro 11 einsetzen zu müssen.

    -Du schreibst vom Archivieren von HDD via ORICO Docking-Station o.ä. Schicke Lösung, die ich sehr sinnvoll finde. Auch um ein Archiv kostengünstig andernorts zu bringen. Das geht aber doch nur, wenn die die UrsprungsHDD auch leicht auszubauen ist. Wenn ich das richtig verstehe, geht das doch nur bei einigen NAS-Typen gut. Oder verstehe ich da was falsch? Ich vermute doch richtig, daß Du nicht dau-erhaft mit so einfachen Adaptern- USB auf IDE Adapter Converter für alle Formate inkl. Netzteil arbei-test.

    Danke Dir schon jetzt für Deine hilfreiche Unterstützung bei meinem Projekt BackUp 2017.

    Viele Grüße in den SüdOsten Deutschlands aus der regnerischen Landhauptstadt Düsseldorf

    Ciao

    Eric

  5. Moin in den SüdOsten Deutschlands,
    Du hast mich mit dem Thema Datensicherung jetzt wieder angefixt.
    Nach dem Test diverser -meist kostenloser- BackUp-Programme habe ich mich entschieden Ashampoo Backup Pro 11 konkret einzusetzen bzw. genauer zu testen.
    Jetzt habe ich die Hoffnung einen Gewinn “abzustauben”. Wenn nicht – auch nicht schlimm. Das Programm gibt es z.Z. sehr günstig bei Ashampoo. Nur doppelt ist Quatsch!
    Deshalb die Frage/Bitte: “Ist es schon zur Auslosung gekommen oder bis wann muß ich mich noch gedulden?”
    Ciao aus dem regnersichen BergsichenLand und weiter so mit dem sehr informativen Blog.
    Eric

  6. vielen lieben Dank Markus für deinen lehrreichen Artikel, ich habe selber auch schon oft genug Daten verloren wegen defekter Platten ;( … von daher ein sehr wichtiges Thema

  7. Danke für den informativen Artikel zum Thema Backup. Sind sehr wichtige Denkanstösse für mich dabei. Und gewinnen möchte ich auch gerne 😉

  8. Interessant. Ich muss immer auf deine verlinkten Beiträge klicken und werde gar nciht fertig mit dem lesen. Dankeschön! PS: Will auch gerne gewinnen : )

  9. Vielen Dank für Deine Mühe, uns dieses Thema so strukturiert näher zu bringen. Auch in Deinen Lightroom Tips finde ich immer wieder Dinge, um die Arbeit zu vereinfachen. Ich nehme gerne am Gewinnspiel teil.

  10. Mache zwar schon länger ein Backup auf zwei räumlich getrennte Festplatten, aber mehr oder weniger händisch. Hier kann mir die Software sicher helfen korrekter die Daten zu sichern, wie in deinen Artikeln beschrieben, darum nehme ich gerne teil.

  11. Vielen Dank für deinen aufschlussreichen Artikel zu diesem heiklen Thema. Ich muss meine Datensicherung auch noch optimieren. Über einen Gewinn der Software würde ich mich deshalb echt freuen.

  12. Interessanter Artikel zum Thema Backup. Schaue regelmäßig hier vorbei und lese deine Beiträge zu den Themen Fotografie und Computer immer mit großem Interesse.
    Beim Gewinnspiel bin ich natürlich gern dabei.

  13. Toller Artikel, einfach erklärt. Gibt ansporn mit dem Gewinn endlich eine richtige Backup Strategie aufzugleisen…
    Danke auch für die immer wieder tollen und hilfreichen Infos

  14. Danke für die beiden guten Artikel. Gehöre auch zu der Fraktion – ich möchte schon seit geraumer Zeit mit sowas anfangen, aber bis jetzt noch nicht “geschafft” *schnarch* dabei habe ich schon eine menge Systemplatten verloren über die Jahre. Zum Glück haben die wichtigen Daten immer auf externen Platten überlebt. *Puhh*. Bei dem Gewinnspiel bin ich gerne dabei !

  15. Ich mache schon seit Jahren Backups. Diese beiden Artikel haben aber doch wieder neue Erkentnisse gebracht. Beim Gewinnspiel bin ich dabei. Danke

  16. Sehr informativer Artikel! Ich habe im Bekanntenkreis auch schon mehrfach darauf hingewiesen, dass ein NAS allein ebend keine ausreichende Datensicherung darstellt. Über eine Vollversion von Backup Pro würde ich mich freuen 🙂

  17. Super Beiträge! Hat mich mal wieder dazu angeregt, meine Bup-Strategie zu überdenken. Kleiner Tipp: Bei StackSocial.com gibt es momentan bei Zoolz 2TB Speicherplatz für 50€ und bei Degoo 3TB für 65€ jeweils als lebenslange Lizenz online als Schnäppchen.
    Über die Backupsoftware würde ich mich freuen. Kann man das Backup dabei verschlüsseln?

  18. Da ist wieder die Fehleinschätzung mit den gespiegelten Festplatten 🙂 (siehe Teil 1 meiner Beiträge)
    Zu 90% wird nie eine ausgefallene Festplatte das Problem beim NAS sein, sondern Fehlkonfiguration, Firmware-Pannen, Fehlbedienung, Elektronikausfall etc.

  19. Danke für diesen tollen und wichtigen Artikel.
    Über die Lizenznummer würde ich mich natürlich sehr freuen und dann das Thema Datensicherung richtig angehen.

  20. Habe eben einen Absturz meises NAS gehabt. Durch einen Irrtum habe ich beim Neustart alles formatieren lassen.
    Nun weiss ich mir nicht mehr zu helfen. Wäre nun froh, wenn ich ein gescheites Backup Programm hätte.
    Mit deinem Beitrag, der supper war, und diesem Programm hoffe ich mir ein solches Szenario nicht mehr erleben zu müssen.??

  21. Mache zwar Sicherungen von meinen Bildern. Ein richtiges BackUp kann man das sicher nicht nennen. Wenn ich gewinne, würde mich das Thema noch mehr ansporen. Aber auch sonst hilft Dein Artikel weiter.

  22. Das Thema Backup und Archivierung ist auch bei mir ein ständig wiederkehrendes Thema. Aktuell habe ich 2 8TB Platten an verschiedenen Orten, die ich immer wieder syncronisiere. Einen großen Schreck hatte ich letztens, als die JPG Dateien von bestimmten Ordnern defekt waren. Zum Glück hatte ich diese noch auf einer 3. Festplatte archiviert.
    Daher stellt sich die Frage, wie kann man die Dateien auf funtkionalität prüfen, bevor man sie immer wieder syncronisiert?
    Beim Gewinnspiel mache ich gerne mit!

    • Eine Backupsoftware kann nur prüfen, ob die Daten im Backup die gleiche Größe haben wie das Original. Wenn das Original bereits korrupt war, findet sich das natürlich auch im Backup wieder. So etwas kann man nur mit einem zusätzlichen Skript vor dem Backup prüfen. Für JPEGs gibt es JPEGInfo für die Kommandozeile http://gnuwin32.sourceforge.net/packages/jpeg.htm
      Hier könnte man ein Skript schreiben, was die Integrität der JPEGs zunächst einmal prüft, bevor sie gesichert oder archiviert werden. Das dürfte für viele Anwender aber außerhalb ihrer IT-technischen Fähigkeiten liegen.
      Vielleicht mache ich dazu irgendwann mal einen Beitrag.

  23. Hallo,
    auch ich würde natürlich gerne eine Lizenz gewinnen. Bin leider ziemlich nachlässig mit Backups und verwende derzeit ein Raid 1 NAS. Einen Teil habe ich zwar auch auf externen Festplatten aber ein richtiges Backup läuft bei mir nicht, da mein Rechner 24×7 online ist. Bin nicht nur durch Deinen Artikel wieder auf dieses Thema aufmerksam geworden sonder eher durch einen SSD Ausfall vorige Woche. GSD war alles reproduzierbar, aber jetzt suche ich aktiv nach einer vernünftigen Backup-Lösung.
    LG
    Franz-Georg

  24. Ich lese deine Tipps immer wieder sehr gerne, finde ich doch häufig Informationen, die ich gut gebrauchen kann.
    Ich wäre auch an einer alternativen Backup-Lösung interessiert und würde mich über eine Lizenz freuen.

  25. Ich wäre auch gerne bei der Verlosung dabei. Ich benutze zwar TrueImage, aber eine zweite Strategie wäre nicht schlecht. Ligtroom nutze ich zwar seit der ersten Version, aber der eine oder andere Tip hat mir gut gefallen, besonders der Tip, dass die Katalogsicherung bei den Originaldateien sein sollte. Habe zwar die Originale immer auf zwei Externen, den Katalog auf einer anderen Platte und die Sicherung wieder auf einer anderen.

  26. Sehr guter Beitrag, vielen Dank.
    Teil 1 und 2 echt verständlich erklärt, wie immer eigentlich.

    Ich habe mir dann auch mal direkt die Testversion von Ashampoo installiert und würde mich über eine Lizenz natürlich freuen.

    Ich habe aber auch eine Frage zu dem Programm:
    Ich suche die Optionen Inkrementilles bzw. Differenzielles Backup.
    Leider kann ich die nicht finden. Woran liegt das?
    Vielen Dank vorab

  27. Danke wie immer für die interessanten Informationen! Vor allem der erneute Querverweis zu den Sammlungen muß ich mir doch genauer anschauen… Ich würde mich auch über eine Lizenz freuen ….

  28. Super Beitrag, sowohl Teil 1 als auch 2 waren sehr gut zu lesen und verständlich.

    Ich habe die Testversion von Backup Pro 11 installiert und suche die Optionen Inkrementilles bzw. Differenzielles Backup. Leider kann ich die nicht finden. Woran liegt das?

    Und ja, auch ich würde mich natürlich über eine Lizenz freuen….

  29. Sehr interessanter Beitrag, wie auch schon Teil1! Habe ihn, wie viele vorherige auch schon, gerne wieder auf Twitter gepostet.
    Über eine Lizenz von Ashampoo Backup Pro 11 würde ich mich sehr freuen!

  30. Ein interessanter und guter Beitrag, der mich daran erinnert, dass ich dringend mal wieder mein NAS Laufwerk sichern sollte.
    Vielleicht ja bald mit einer neuen Software 😉

  31. Ich lese deine Beiträge sehr gerne, Lese sie manchmal auch 2 mal durch wenn ich mal Pause habe. Eine Lizenz nehme ich natürlich gerne von Ashampoo

  32. Wie immer verständlich erklärt. Wer einmal versehtlich Bilder gelöscht hat, wird dankbar für den Artikel sein (und für eine Lizenznummer).

  33. Gut erklärt! Besonders der Hinweis mit den Festplatten die tatsächlich ein gutes Preis/Leistungsverhältnis haben. Bei einem bekannten Elektronik-Versender aus Bayern kann man sehr günstige S-ATA refurbished Festplatten mit 320GB für 12,95 € kaufen. Dazu ein USB3 Leergehäuse und man hat ein preiswürdiges relativ sicheres Archivierungsmedium. Ich habe mit VEEAM schon eine sehr gute Backup-Lösung. Daher sollten die anderen profitieren,

  34. Danke für die Infos zum Backup, konnte einiges dabei neu lernen und für mich umsetzen.
    Ja und wenn ich jetzt noch eine Lizenz gewinnen würde, dann wäre ich überhaupt nicht böse!

  35. Eine der besten Seiten im Netz für Lightroombenutzer. Beste Tipps für einfache Bearbeitungsschritte. Kaum Sponsorlastigkeit erkennbar. Alle Beiträge gut nachvollziehbar. Manche Beiträge nicht für LR 5 geeignet sondern nur für die neuerste Version. Aber dennoch alle Beiträge ausgezeichnet.

  36. Super Beitrag. Nun werde ich meine Backup-Strategie auch mal wieder überdenken und optimieren. Vielen Dank! Über eine Lizenz für Backup Pro 11 würde ich mich sehr freuen!

  37. Wie immer ein toller Beitrag von dir.

    Über eine Lizenznummer würde ich mich ebenfalls sehr freuen.

    Aktuell erfolgt bei mir die Sicherung über ein veraltetes Sync Programm von Microsoft, welches seit Jahren nichtmehr weiterentwickeln würde.

  38. Ich denke, es gibt nichts wichtigeres als regelmäßig seine Daten vernünftig zu sichern.
    Ich weiß nicht wie viele Computer bei mir in den letzten 20 Jahren den Geist aufgegeben haben. Aber ich habe bisher keine signifikanten Datenverluste (trotz manuellem Backup) erleiden müssen.
    Aber es waren auf jeden Fall zwei sehr wichtige Artikel die deutlich macht, das einevernünftige Software das natürlich einfacher macht. Daher nehme ich doch auch gerne am Gewinnspiel teil.

  39. wow, danke für den ausführlichen Artikel. Ich habe das Thema Backup komplett unterschätzt. Bei mir bestand es einfach aus “ab-und-zu-mal” die Daten auf eine externe HDD schieben und fertig 🙂 Dank deiner Ausführungen werde ich mir da mal eine bessere Strategie angewöhnen müssen.

    Da wäre ich natürlich auch beim Gewinnspiel gerne mit dabei 🙂 Die Testversion habe ich mir schon mal heruntergeladen … lässt sich sehr gut an damit, bisher habe ich die Daten nur mit einem kleinen Freeware-Tool abgeglichen und gesichert, das kommt aber lange nicht an den Funktionsumfang von Ashampoo heran.

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