Heute haben viele – mich eingeschlossen – ihre Mails bei einem Webmail-Dienst wie Gmail, GMX, Yahoo oder Hotmail. Totalausfälle des eigenen PCs oder Notebooks sind da zwar kein Problem mehr, die Mails werden ja in “der Cloud” gespeichert. Allerdings hört man in der letzten Zeit immer wieder, dass die Clouds Schluckauf bekommen und gerne mal einige hunderttausend Mails vergessen.

Aber auch wenn man den Webmail-Anbieter, den PC oder die Firma wechselt, möchte man seine Mails vorher noch archivieren.

Mails archivieren mit Thunderbird

Bislang war das gängige Rezept zur Datensicherung bei Webmail-Anbietern ein IMAP-fähiges Mailprogramm wie Mozilla Thunderbird mit den Zugangsdaten des Webmailers auszustatten, das Mailprogramm nach erfolgreicher Anmeldung in den Offline-Modus zu schalten, während man “Alle Mails offline verfügbar machen” anklickt.

Somit hatte man eine lokale Kopie der Mails auf dem heimischen Rechner. Sehr viel komfortabler geht es aber mit einer Freeware, von der ich über den Twitterer @pweissenfels erfahren habe.

Komfortabel, schnell und kostenlos gehts mit MailStore Home

MailStore Home nennt sich die für den privaten Gebrauch kostenlose Software zur Mailarchivierung. Mailstore versteht sich auf alle gängigen Mailprogramme und Webmailer wie:

• Internet-Postfächer wie Google Mail oder Yahoo! Mail
• Beliebige Postfächer über POP3 oder IMAP
• Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010
• Microsoft Outlook Express und Windows Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007 und 2010 Postfächer
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Hosted Exchange Postfächer
• Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
• .eml und andere E-Mail-Dateien

MailStore Home

Dabei muss MailStore Home noch nicht einmal installiert werden, denn es steht auch als Portable App zur Verfügung. Diese kann man dann zusammen mit den gesicherten Mails auf einen USB-Stick etc. ablegen. Mit der integrierten Sicherungsfunktion lassen sich sogar CDs und DVDs direkt aus der Anwendung heraus brennen.

Keine Einbahnstraße

Mouse without Borders (Maus ohne Grenzen) nennt sich dieses kostenlose Software.

Da auch auf (und unter) meinem Schreibtisch zwei Desktop-PCs und meist auch 1-2 Laptops stehen, ist das natürlich genau das Richtige für mich.

Die nur 1,1MB kleine Anwendung wird auf allen Rechnern installiert, die damit arbeiten sollen. Sofern sich alle Rechner im gleichen Netz befinden, kann man sofort mit einer Maus und Tastatur auf alle eingebundenen Rechner zugreifen und diese bedienen. Aber nicht nur das: Auch der Austausch von Daten über die Zwischenablage funktioniert und sogar Screenshots können zwischen den Systemen ausgetauscht werden.

So kann man auf einem Desktop das Mailprogramm, Twitter, Facebook etc. laufen lassen, während man auf dem anderen Rechner die volle Power für Bildbearbeitung oder was auch immer hat – über Mouse without borders hat man aber immer alle Rechner in Reichweite.

Es gibt Tools, die man täglich benutzt und auf die man nur ganz schlecht verzichten kann. Eines davon ist bei mir ganz sicher SnagIt von TechSmith. Es ist vorrangig eine komfortable Software, mit der man schnell Screenshots machen und einfach weitergeben kann.

Zudem ist es aber auch mit einem leistungsfähigen Editor ausgestattet, der aus simplen Screenshots aussagefähige Anleitungen machen kann. Einige besondere Screenshot-Funktionen machen die neue Version SnagIt 10 zum Platzhirschen dieser Software-Gattung.

Waren das noch Zeiten, als man von der ersten Flamme eine Mixtape auf eben … naja … Tape, also auf einer Kompaktkassette bekommen hat. 90 Minuten HiFi-Stereorauschen einer Kopie der dritten Kopie. Da auch CDs mittlerweile fast zu einer aussterbenden Gattung gehören, möchte man diese Preziosen und die Erinnerungen, die damit verbunden sind, in die Neuzeit bringen.

Irgendwo steht bestimmt noch ein Tapedeck rum und wenn nicht, kann man sich für wenige Euros ein entsprechendes Gerät beim großen Auktionshaus ersteigern.

Ebenso geht es mit alten Schallplatten, die man nur noch genießen kann, wenn man eine Stereoanlage mit “Nostalgie”-Abspielmöglichkeit hat, da manche Platten erst gar nicht mehr auf CD erschienen sind – von einem MP3-Download ganz zu schweigen.

Magix – Retten Sie Ihre Schallplatten und Kassetten

Von Magix kommt Hilfe in Form eines Komplettpakets, mit dem man alte Kassetten und Schallplatten retten kann. Enthalten ist darin nicht nur die Software zur Aufbereitung der Aufnahmen, sondern auch ein USB-Vorverstärker, an den man das Tapedeck oder den Plattenspieler anschließen kann. Für die richtige Konvertierung von Schallplatten, verfügt der Vorverstärker auch über die notwendige RIAA-Entzerrung.

Die Software kann Bandrauschen oder Knackser und Knistern von bei Schallplatten eliminieren. Effekte wie Equalizer oder Stereoverbreiterer, verhelfen den digitalisierten Aufnahmen zu neuem Glanz. Diverse Assistenten und Dialoge helfen dabei auch dem Laien die passende Einstellung zu finden.

Das Komplettpaket ist für 69,95 € inkl. USB-Audioadapter z. B. bei Amazon

Magix – Retten Sie Ihre Videokassetten 4

Auch für alte Videoaufzeichnungen hat Magix nun ein Komplettpaket im Angebot. Mit “Retten Sie Ihre Videokassetten”, können alte Aufnahmen digitalisiert, entstört und aufbereitet werden. Auch hier liegt ein passender USB-Videograbber samt einer Auswahl der wichtigsten Überspieladapter (Scart, Cinch etc.) bei. Man braucht also keine spezielle Hardware extra hinzukaufen.

Nachdem die Videobänder digitalisiert wurden, kann man Werbepausen ausschneiden, Bild- und Tonrauschen reduzieren, Farben und Helligkeit anpassen usw. Ist man mit dem Ergebnis zufrieden, brennt einem die Software den digitalisierten Film auch gleich noch als DVD  oder BluRay oder exportiert sie in ein entsprechendes Videoformat für z. B. YouTube.

Auch hier bedarf es keiner Spezialkenntnisse und die Mac-Freunde wurden sogar mit einer speziellen Version für OSX bedacht.

Retten Sie Ihre Videokassetten 4 gibts für 59,95 € inkl. dem USB-Videograbber z. B. bei Amazon

LINKS:

Magix – Retten Sie Ihre Schallplatten und Kassetten 3 Website
Magix – Retten Sie Ihre Videokassetten 4  Website
Software Preisvergleich

Wenn man einen neuen PC oder ein Notebook bekommt, geht erst einmal wieder das lästige installieren der Standardsoftware los, die man eben auf jedem System so braucht. Angefangen vom Virenscanner über PDF-Reader bishin zum alternativen Browser wie Firefox oder Chrome. Hat man endlich alle Tools und Anwendungen zusammen, muss alles noch einzeln installiert werden.

Ninite Easy PC Setup erleichtert diese Aufgabe, denn damit kann man sich online einen Installer konfigurieren, der später alle Anwendungen herunter läd und auf einen Rutsch und ohne lästige Nachfragen installiert.

Neben Standards wie Firefox, Adobe Acrobat Reader, Java, 7-Zip, Flash, VLC-Player etc., können u. a. auch OpenOffice, Google Earth, diverse kostenlose Virenscanner, Picasa, CDBurner XP oder die Fernwartungs-Software Teamviewer mit an Board. Entwickler und Webmaster freuen sich über FileZilla, Notepad++, Putty oder Eclipse. Außerdem sind auch die kürzlich hier vorgestellten Tools Everything und TeraCopy mit dabei.

Es wurde sogar an Alternativen gedacht. So kann statt iTunes auch Songbird ausgewählt werden und auch leichtgewichtige Adobe Reader Alternativen wie Foxit Reader oder SumatraPDF findet man in der Liste.

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Ninite Website

Wenn die Festplatte mal wieder voll ist, kommt die Stunde der Wahrheit und es muss ausgemistet werden. Mit dem Windows-Explorer alleine ist das eine höchst undankbare und langwierige Aufgabe. Mit jeder Menge an Digitalfotos, MP3-Sammlungen und Download ist es nicht immer einfach, den Überblick zu behalten. Zwar sind Festplatten heute lächerlich preiswert, aber eine gut organisierte Festplatte hilft, Dateien schneller zu finden und damit schneller und effektiver zu arbeiten.

Es wäre doch schön zu wissen, welche Verzeichnisse besonders voll sind und welche Dateien den meisten Platz beanspruchen?

SpaceSniffer schafft den Überblick

Diesen schnellen Überblick verschafft die Freeware SpaceSniffer. Das Tool scannt blitzschnell ein Laufwerk und zeigt die Verzeichnisse und Dateien in Form vom Rechtecken an, die umso größer sind, je größere deren Inhalt ist. Um weitere Details zu erhalten, kann weiter in jedes dieser Rechtecke hinein gezoomt werden.

Sind die Platzfresser erst einmal ermittelt, können sie per Rechtsklick gelöscht, kopiert oder verschoben werden. Tools wie SpaceSniffer sind zwar nicht neu, denn Programme wie SpaceMonger u.a. haben auch diese Funktionen, SpaceSniffer geht aber sehr viel flotter zur Sache und ist eben Freeware.

Schneller und komfortabler kopieren mit TeraCopy

Apropos verschieben und kopieren: Das ist ja mit den Windows-Boardmitteln mehr als nervig und langsam und noch schlimmer, denn kann eine Datei aus irgendeinem Grund nicht kopiert oder verschoben werden, bricht der gesamte Vorgang ab.  Will man damit große Verzeichnisse mit vielen Dateien bewegen, kann schon schnell einmal Frust aufkommen.

Ein Werkzeug, das mir hier schon lange hilft und die grauen Haare nicht noch mehr werden lässt, ist TeraCopy. Hiermit können große Datenmengen bequem und sicher kopiert und verschoben werden. Man kann damit sogar eine Liste mit Dateien aus verschiedenen Quellverzeichnissen erstellen und diese dann in einem Rutsch in ein Zielverzeichnis kopieren oder verschieben.

TeraCopy listet dabei auch alle Dateien auf, die aus irgendwelchen Gründen nicht kopiert werden konnten, zudem werden auf Wunsch Quelle und Ziel per MD5 Prüfsumme vergleichen, damit auch wirklich identische Dateien erzeugt werden.

Doppelte Dateien finden und bereinigen

Hat man nun die offensichtlichen Platzfresser gefunden und eliminiert, sollte man sich noch einmal über die oft vorhandenen doppelt und dreifach abgespeicherten Dateien machen. Die Freeware Easy Duplicate File Finder ist wohl die leistungsfähigste kostenlose Anwendung, um Duplikate zu lokalisieren und zu sortieren.

Easy Duplicate File Finder ist sehr schnell, vergleicht Dateien Byte-weise und benennt Duplikate auf Wunsch um, statt sie zu löschen.

Oft ist man erstaunt, wieviele Duplikate sich auf den Laufwerken so angesammelt haben und wieviel Festplattenplatz man mit einer gezielten Aufräumaktion freischaufeln kann.

Schnell, schneller, noch schneller finden mit Everything

Nachdem man seine Festplatte erfolgreich entrümpelt hat, hilft die Freeware Everything beim Finden von Dateien und Verzeichnissen.

Im Gegensatz zu Index-basierenden Suchfunktionen wie der eingebauten Windows-Suche oder externen Anwendungen wie Copernic Desktop, analysiert Everything das ohnehin immer vorhandene “Inhaltsverzeichnis” der Festplatte. Dadurch ist Everything unschlagbar schnell, ohne dass vorher ein speicherplatzverschlingender Suchindex erstellt werden müsste.

Erinnert man sich noch an einen Teil des Datei- oder Verzeichnisnamens, findet Everything entsprechende Dateien in Echtzeit, während man den Suchbegriff eintippt und zwar auf allen Festplatten mit NTFS-Dateisystem.

LINKS:

SpaceSniffer Website
TeraCopy Website
Easy Duplicate File Finder Website
Everything Website

Es gibt so Tools, bei denen ich mir immer erst einmal überlege, was das soll. So war es auch, als ich von f.lux gelesen habe. Ich dachte schon, das wäre der Flux-Kompensator aus “zurück in die Zukunft” und ich könne nun in der Zeit zurückreisen. Nein, dieses kostenlose Miniprogramm ermittelt die geografische Lage an dem sich der PC befindet und passt dann ganz sanft und automatisch die Farbtemperatur des Bildschirms entsprechend der Tageszeit an.

Man kann die Art der Beleuchtung im Raum tagsüber und abends voreinstellen, d.h. ob Tageslicht, Leuchtstofflampen oder Halogenlicht vorherrscht und f.lux übernimmt dann die Anpassung automatisch.

Natürlich ist das nichts für grafische Arbeiten, bei denen es auf Farbverbindlichkeit ankommt, dazu lässt sich f.lux aber auch deaktivieren. Für das nächtliche Websurfen, die geniale Programmieridee um 1 Uhr nachts oder das verfassen von Texten, ist diese angepasste Farbtemperatur aber wirklich sehr sehr angenehm und augenfreundlich.

Ich konnte mich bei den Umbauarbeiten an … nachbelichtet selbst davon überzeugen, fanden diese doch meist spät in der Nacht statt. f.lux macht die später Arbeit am Rechner einfach muggelig und ist ein richtiges “Wellness-Tool” für den Computer. Bei mir wurde die geografische Lage nicht korrekt gefunden, diese kann jedoch auch ganz einfach manuell eingestellt werden.

Hier gehts zum Download von f.lux für Windows & Mac http://www.stereopsis.com/flux/

Der Softwarehersteller Magix bietet euch vier Freeware-Lösungen mit “Juhuu-Effekt” zu kostenlosen Download an:

Mit dem Slideshow-Maker könnt Ihr eure Fotos zu eindrucksvollen Diashows mit Übergängen und Hintergrundmusik verwandeln, die Ihr dann bei YouTube hochladen und präsentieren könnt. Mit dem Funpix-Maker könnt Ihr Fotos verfremden und verzerren – eher etwas für die Spaßvögel unter Euch.

Das Magix Xtreme Druckcenter hilft beim Bedrucken von CDs, Labels, Inlays und Cover und mit dem Musikmaker for Myspace können Hobbyproduzenten ohne Vorkenntnisse eigene Songs erstellen und zu MySpace hochladen.

Na, Weihnachten gut überstanden und ein paar Geschenke eingeheimst? Dann kann es ja gleich mit Geschenken weitergehen, denn von Giveaway of the Day gibt es den FLV (Flash-Video) Editor Moyea FLV Pro heute kostenlos.

Mit dem Moyea FLV Editor Pro lassen sich Videos im FLV-Format z.B. von YouTube, MySpace schneiden, zusammenfügen und mit Wasserzeichen oder Spezialeffekten versehen. So erstellte Videos können dann in gängige Videoformate wie AVI, MOV, MP4 oder MPEG konvertiert werden.

Diese Software kostet sonst 49,95$ und ist nun kurze Zeit für lau zu haben.

HIER gehts zum Download

Um Videos von YouTube, MySpace, Google Video o.ä. herunterzuladen, bietet Moyea außerdem die Freeware FLV Downloader an, die Ihr HIER bekommt.

Das ist den meisten von uns schon einmal passiert: Durch einen Unachtsamkeit, einen technischen Fehler oder sonstwelche Umstände hat man versehentlich eine Datei oder ein ganzes Verzeichnis mit wichtigen Daten gelöscht. Oder man formatiert versehentlich die Speicherkarte der Digitalkamera und auch der schnelle Druck auf der Löschtaste der Digicam kommt manchem bekannt vor …

Da noch immer nicht jeder regelmäßig Backups erstellt, sucht man nach Möglichkeiten, die verlorenen Daten wiederherzustellen. Es gibt viele kommerzielle und Shareware-Lösungen.Leistungsfähige und dabei noch einfach bedienbare Freeware ist jedoch recht selten vorzufinden, lässt sich mit der Not  anderer doch prima Geld verdienen.

Einer dieser Freeware-Datenretter ist Recuva. Die Software, die es auch als Portable-App für den USB-Stick gibt, scannt einfach das auszuwählende Laufwerk nach gelöschten Dateien, listet diese übersichtlich und filterbar auf oder zeigt die Funde in der gewohnten Explorer-Baumstruktur an, von wo aus sie sich einfach wiederherstellen lassen.

Dabei geht die Anwendung vergleichsweise flott zur Sache und überfordert nicht durch unsinnige Spezialoptionen und Einstellungen. Datenrettungssoftware sollte allerdings schon immer installiert sein, bevor etwas schief geht, da sonst bei der Installation womöglich genau die gesuchten Dateien überschrieben werden.

Recuva kann man HIER herunterladen